En genomtänkt kontorsmiljö har stor betydelse för både trivsel och produktivitet. Den påverkar hur medarbetare trivs på arbetsplatsen, förutsättningarna för att arbeta fokuserat och hur attraktiv arbetsplatsen upplevs av nya medarbetare.
När man pratar om kontorsmiljö handlar det inte bara om en enskild faktor. Färger, ljus, möblering och gemensamma ytor spelar alla en viktig roll för hur arbetsmiljön upplevs och hur medarbetare trivs på kontoret.
Här delar vi fem konkreta tips för hur du kan skapa en trivsam och genomtänkt kontorsmiljö.
5 tips för en bättre kontorsmiljö
1. Använd rätt färger
Färgsättning och inredning påverkar hur vi upplever en arbetsplats. Forskning av bland annat Thorbjörn Laike på Lunds universitet visar att starka färger i kontorsmiljö kan upplevas mer stressande, medan mer dämpade färger ofta bidrar till en lugnare atmosfär.
Jordnära och neutrala färger skapar ofta en harmonisk kontorsmiljö. Nyanser av beige och grå upplevs ofta som lugna och balanserade, medan starkare färger som rött, gult och orange lätt kan ge ett mer intensivt intryck. Blå toner kan samtidigt bidra till en lugn känsla och stimulera kreativitet.
Färgsättningen fungerar bäst tillsammans med en genomtänkt och relativt avskalad inredning. Ett stilrent uttryck bidrar till en lugnare kontorsmiljö och gör det lättare att skapa fokus.
2. Placera möbler rätt
Hur skrivborden placeras på kontoret har stor betydelse för arbetsmiljön. I öppna kontorslandskap är det viktigt att skapa en känsla av delaktighet och överblick.
Undvik att placera skrivbord så att någon sitter med ryggen mot sina kollegor under hela arbetsdagen. Det kan skapa en känsla av att stå utanför gemenskapen. Försök istället placera arbetsplatser så att medarbetare enkelt kan ha ögonkontakt med varandra. Tänk också på att utnyttja naturligt ljus från fönster, samtidigt som du undviker direkt solljus på skärmen.
3. Rätt belysning på kontoret
Belysningen på kontoret har stor betydelse för både energi och koncentration. Generellt rekommenderas något kallare ljus i kontorsmiljö än i hemmet, eftersom det kan bidra till att vi håller oss piggare och mer fokuserade. Mängden ljus är också viktig. För lite ljus kan göra oss trötta och ofokuserade, medan en väl upplyst arbetsplats skapar bättre förutsättningar för koncentration. Tänk även på hur ljuset riktas. Undvik direkt ljus som kan blända och arbeta istället med indirekt belysning, till exempel genom att belysa väggar och tak.
4. Gemensamhetsytor
Utöver den egna arbetsplatsen är det viktigt att ha ytor där man kan ta en paus eller arbeta mer informellt. Även om många arbetar i egna kontorsrum kan det vara värdefullt att ibland lämna arbetsplatsen och byta miljö. Samtalsrum, mötesrum och lounger ger möjlighet att sitta ostört eller ta en paus tillsammans med kollegor och andra hyresgäster. Den typen av ytor bidrar både till återhämtning och till en starkare gemenskap på arbetsplatsen.
5. Ergonomiska kontorsmöbler
En ergonomiskt utformad arbetsplats skapar bättre förutsättningar för en bekväm och fungerande arbetsmiljö. Rätt stol, rätt höjd på skrivbordet och en bra placering av skärmen spelar stor roll.
En ergonomisk kontorsstol bör vara justerbar så att varje person kan hitta en bekväm arbetsställning. Höj- och sänkbara skrivbord gör det också möjligt att variera mellan sittande och stående arbete.
Kontorsmiljö hos FirstOffice
Hos FirstOffice lägger vi stor vikt vid att skapa kontorsmiljöer där företag kan trivas och arbeta effektivt. När vi utformar våra kontorshotell tänker vi på allt från färgsättning och belysning till ergonomi och gemensamma ytor. Vi utvecklar våra kontorsmiljöer löpande genom att lyssna på våra hyresgäster och följa utvecklingen inom arbetsmiljö, kontorsdesign och nya arbetssätt. Är du intresserad av att arbeta från något av våra kontorshotell? Fyll i formuläret så återkommer vi.
